top of page

Mes Services

Besoin d'un allègement et d'une libération mentale ?
 

Voici ce que je vous propose pour vous aider et vous soulager en tant qu'Assistante Administrative . (Liste non exhaustive)

Gestion Administrative

  • Organisation agendas, plannings, google drive

 

  • Gestion courriers/mails (traitement, rédaction, saisie et mise en forme)

 

  • Démarches et formalités administratives

 

  • Saisies et mise en page de vos documents (rapports, comptes-rendus, notes...)

 

  • Créations et mise en forme de supports de communication et divers documents (formulaires, documents types...)

 

  • Assistance en organisation de l'entreprise (procédures, modes opératoires...)

 

  • Préparations et suivis des dossiers d'appels d'offres, contrat de sous-traitance/co-traitance

 

  • Gestions et suivis des dossiers techniques (DICT, arrêté de circulation, enregistrement des marchés...)

 

  • Veilles, classements, archivages...

Gestion Commerciale

  • Etablissements des devis et factures

 

  • Saisies des commandes de matériels,  suivis des livraisons et contrôle facturations

 

  • Relances et suivi commercial après envois des devis

 

  • Gestion des dossiers clients, des contrats de locations, réclamations, sinistres...

 

  • Créations et envoi d'emailings

Gestion du personnel

  • Saisies des variables de paies (IJ, paniers, HS...)

 

  • Suivis des absences (congés, maladie, AT, etc...)

 

  • Suivis des visites médicales

 

  • Gestion des dossiers de formations / permis / habilitations (montages dossiers et suivis)

Gestion Comptable

  • Gestion et suivis des encaissements

 

  • Suivis et relances des impayés

 

  • Préparations des règlements fournisseurs et encaissements clients

 

  • Contrôles des factures et avoirs

 

  • Rapprochements bancaire

 

  • Préparations des éléments nécessaires à la clôture d'exercice et transfert à l'expert comptable

Gestion des Réseaux Sociaux

  • Créations de contenus

 

  • Rédactions de post

 

  • Gestion des comptes

 

  • Création et mise en forme de site vitrine

bottom of page