Mes Services
Besoin d'un allègement et d'une libération mentale ?
Voici ce que je vous propose pour vous aider et vous soulager en tant qu'Assistante Administrative . (Liste non exhaustive)
Gestion Administrative
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Organisation agendas, plannings, google drive
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Gestion courriers/mails (traitement, rédaction, saisie et mise en forme)
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Démarches et formalités administratives
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Saisies et mise en page de vos documents (rapports, comptes-rendus, notes...)
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Créations et mise en forme de supports de communication et divers documents (formulaires, documents types...)
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Assistance en organisation de l'entreprise (procédures, modes opératoires...)
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Préparations et suivis des dossiers d'appels d'offres, contrat de sous-traitance/co-traitance
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Gestions et suivis des dossiers techniques (DICT, arrêté de circulation, enregistrement des marchés...)
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Veilles, classements, archivages...
Gestion Commerciale
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Etablissements des devis et factures
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Saisies des commandes de matériels, suivis des livraisons et contrôle facturations
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Relances et suivi commercial après envois des devis
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Gestion des dossiers clients, des contrats de locations, réclamations, sinistres...
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Créations et envoi d'emailings
Gestion du personnel
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Saisies des variables de paies (IJ, paniers, HS...)
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Suivis des absences (congés, maladie, AT, etc...)
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Suivis des visites médicales
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Gestion des dossiers de formations / permis / habilitations (montages dossiers et suivis)
Gestion Comptable
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Gestion et suivis des encaissements
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Suivis et relances des impayés
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Préparations des règlements fournisseurs et encaissements clients
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Contrôles des factures et avoirs
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Rapprochements bancaire
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Préparations des éléments nécessaires à la clôture d'exercice et transfert à l'expert comptable
Gestion des Réseaux Sociaux
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Créations de contenus
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Rédactions de post
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Gestion des comptes
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Création et mise en forme de site vitrine